01⌁
Ein Ticket. Zwei Scans.
Vorverkauf importieren, Ticket bei der Ausgabe scannen und automatisch als Kopfhörernummer verwenden. Derselbe Code verbucht später die Rückgabe.
Für Silent-Disco-Events gebaut
Jeder Kopfhörer.
Jederzeit im Blick.
Ticket-Einlösung, Kopfhörer-Ausgabe, Rücknahme, Abendkasse, Gästeliste und Voranmeldung in einer Anwendung – auf jedem Gerät, ohne App-Installation.
LIVE-SYNCTICKET & QRDISPLAY-OPTIMIERT
100noch draußen
● Live-Sync aktiv
DER EVENT-COCKPIT
Vom ersten Scan bis zum
letzten Kopfhörer.
Ein durchgängiger Workflow für den gesamten Verleihprozess – ohne Listenchaos, doppelte Ausgaben oder blinde Flecken.
02↩
Rückgabe mit Kontrolle
Einzelne Kopfhörer oder ganze Bestellungen zurücknehmen. Armbandnummern werden sofort wieder frei, abgeschlossene Rückgaben klar bestätigt.
03▥
Live-View & Bestand
Verfügbar, ausgegeben, zurückgebracht und noch draußen – alle Stationen sehen denselben Stand im Zwei-Sekunden-Takt.
04€
Abendkasse integriert
Artikel und Bundles verkaufen, Rabatte kontrolliert freigeben, Quittungen erzeugen und direkt zur Ausgabe wechseln – ohne Überverkauf.
05◎
Gästeliste & Voranmeldung
VIPs, Presse und Freikarten direkt verwalten. Abendkassenkunden hinterlegen ihre Daten vorab online und erhalten einen Abruf-Code.
06⚙
Eventsteuerung & Rollen
Bestände, Mitarbeiterrechte, Nummernkreise, Pflichtfelder, Datenschutz, Artikel und mehrere Veranstaltungen zentral konfigurieren.
EIN TICKET. EIN DURCHGÄNGIGER ABLAUF.
Scannen. Ausgeben.
Zurücknehmen.
Vorhandene Tickets werden aus dem Vorverkauf importiert. Der Ticket-Code kann automatisch zur Kopfhörer- bzw. Armbandnummer werden – ein erneuter Scan verbucht die Rückgabe.
- 1Vorverkaufstickets importierenBestehende Bestellungen und Codes weiterverwenden
- 2Ticket scannen und Kopfhörer ausgebenMehrfachausgabe wird serverseitig verhindert
- 3Dasselbe Ticket erneut scannenRückgabe und Bestand werden sofort aktualisiert
2 Sek.Live-Abgleich
WARUM HEADPHONE MANAGER?
Weniger Reibung.
Mehr Kontrolle.
Kürzere Schlangen
Vorverkaufsgäste gehen mit ihrem Ticket direkt zur Ausgabe. Abendkassenkunden können Daten schon vorab eingeben.
Weniger Fehlbuchungen
Double-Scan-Warnung, Sperren und atomare Buchungen schützen auch bei mehreren parallelen Stationen.
Handlungsfähig ohne Ausweis-Pfand
Die gespeicherte Adresse schafft eine Kontaktmöglichkeit, falls ein Gast seinen Kopfhörer nach dem Event nicht zurückbringt.
Ein System auf jedem Gerät
Ausgabe, Rückgabe und Verwaltung laufen im Browser – optimiert für Laptop, Tablet und Smartphone.
ECHTE PRODUKTEINBLICKE
Für jedes Display.
Für jeden Moment.
Kamera-ScannerQR- und Barcode direkt im Browser erfassen
AusgabeTicket und Kopfhörer eindeutig verbinden
RückgabeVollständige Rückgabe sofort bestätigen
VoranmeldungAbendkassendaten vorab mobil erfassen
Freigetränk-HinweisZusatzleistungen vor der Ausgabe nicht übersehen
GästelisteVIP, Presse, Künstler und Freikarten direkt verwalten
QuittungenSuchen, versenden und gesammelt exportieren
AdministrationRegeln für jedes Event zentral steuern
DatenimportVorverkauf aus Excel, XLS oder CSV übernehmen
VOLLSTÄNDIGE FUNKTIONSLISTE
Gebaut für echten
Eventbetrieb.
01Ausgabe, Scan & Armbänder+
- Suche nach Name, Bestellung oder Ticket-Code – auch mit mehreren Suchwörtern
- QR- und Barcode-Scan im Browser, inklusive Taschenlampe und Dauerscan
- Tastatursteuerung per Pfeiltasten und Enter
- Mehrere Tickets einer Bestellung gemeinsam oder einzeln ausgeben
- Ticketnummer, manueller Scan oder Mitarbeiter-Nummernkreis als Armbandnummer
- Jede Armbandnummer nur einmal gleichzeitig im Umlauf
- Double-Scan-Warnung mit Zeit, Mitarbeiter und ursprünglichem Armband
- Serverseitiger Schutz vor Mehrfachausgabe an parallelen Stationen
- Freigetränk-Hinweis für passende Ticketarten
02Rückgabe & Fehlerschutz+
- Rückgabe per Armband-, QR- oder Ticket-Code
- Einzelrückgabe oder komplette Bestellung
- Gescannter Kopfhörer in der Bestellung vorausgewählt
- Hinweis, wenn alle Kopfhörer einer Bestellung zurück sind
- Armbandnummer nach Rückgabe sofort wieder verfügbar
- Zurückgegebene Tickets für erneute Ausgabe sperrbar
- Nicht abgeholtes Ticket an der Rückgabe erkannt – direkter Wechsel zur Ausgabe
- Knopfsperren und atomare Buchungen verhindern Doppelvorgänge
03Vorverkauf & Datenimport+
- Excel-, XLS- und CSV-Import mit automatischer Formaterkennung
- Bestelllisten von Ticketplattformen und einfache Gästelisten
- Mehrere Tickets einer Bestellung automatisch zusammenfassen
- Stornierte Zeilen überspringen
- Wiederholter Import ergänzt Neues und aktualisiert Nachkäufe
- Fehlende, eindeutige Ticket-Codes automatisch erzeugen
- Beim Import zwischen Ergänzen, Ersetzen und Abbrechen wählen
- Excel-Export mit Kontaktdaten, Zeiten, Dauer, Armbändern und Rabatten
04Abendkasse, Artikel & Rabatte+
- Große Artikelkacheln und Warenkorb mit mehreren Artikeln
- Beliebige Artikel, Preise, Mehrwertsteuer und Kopfhörer je Stück
- Eigener Artikelbestand, Kopfhörerbestand oder unbegrenzter Bestand
- Käuferdaten je Feld als Pflicht, optional oder aus
- Anonymer Barverkauf ohne Personendaten möglich
- Frei definierbare Rabatte mit Limit, Pflichtfeldern und Berechtigungen
- Einmalige Vorgesetzten-Freigabe per Passwort
- Direkter Sprung vom Verkauf zur Ausgabe
- Parallel sichere Bestandsprüfung ohne Überverkauf
05Quittungen & Kommunikation+
- Fortlaufend nummerierte PDF-Quittungen mit eigenem Präfix
- Netto, Mehrwertsteuer und Brutto sowie Kleinunternehmer-Modus
- QR-Code neben jedem Ticket-Code
- Suche nach Belegnummer, Name, Datum, Code, Kassierer oder Rabattgrund
- Erneuter E-Mail-Versand an korrigierte Adresse
- Eigener SMTP-Zugang mit Testfunktion
- HTML- oder Textvorlage mit Platzhaltern
- Sammel-Download gefilterter Quittungen als ZIP
- Quittungen werden revisionsschonend nicht verändert oder gelöscht
06Gästeliste & Online-Voranmeldung+
- Gästeliste für VIP, Presse, Künstler und Freikarten direkt im System
- Name, Notiz und beliebige kostenlose Artikel je Eintrag
- Getrennt konfigurierbare Pflichtfelder
- Status offen, eingelöst oder zurückgezogen
- Mobile Voranmeldeseite ausschließlich für Abendkassenkunden
- Eigenes Logo, Überschrift und Hinweise je Veranstaltung
- Mengen- und Kapazitätsgrenzen sowie Schutz gegen Massenanmeldungen
- Datenschutzhinweis vorab bestätigen
- Vierstelliger Abruf-Code für den Abend
07Live-View, Auswertung & Administration+
- Live-Zahlen für Gäste, Bestand, Ausgabe, Rückgabe und Außenstand
- Bestellungen nach fertig, teilweise und offen
- Abendkassen-Käufe, Rabatte und No-Shows
- Umsatz erst nach erneuter Admin-Authentifizierung sichtbar
- Filterbarer Live-Ticker der letzten Vorgänge
- Mitarbeiterrechte und eigene Nummernbereiche
- Konsistenzprüfung für Codes, Armbänder, Kontingente und Zähler
- Sieben Administrationsbereiche in einer Oberfläche
- Mehrere Veranstaltungen sauber getrennt
08Datenschutz, Sicherheit & Betrieb+
- Datenschutzerklärung je Event als geprüftes PDF oder Link
- Zeitpunkt und Fingerabdruck der vorgelegten Datenschutzfassung im Beleg
- Datensparsamkeit: jedes Personenfeld abschaltbar
- Passwort bestimmt Veranstaltung und Rolle – keine sichtbare Eventliste
- Wachsende Sperre nach Fehlversuchen und neutrale Fehlermeldung
- HTTPS, Sicherheits-Kopfzeilen und geschützte Uploads
- Browserbasiert auf Smartphone, Tablet und Laptop – keine App-Installation
- Betrieb auf PHP 8 und SQLite, lokal oder auf Webspace
- Rund 40 automatisierte End-to-End-Tests
KLAR KALKULIERBAR
Ein Event.
Ein fester Preis.
Das passende Paket richtet sich ausschließlich nach der maximalen Zahl verwalteter Kopfhörer bzw. Tickets. Alle Preise netto pro Veranstaltung.
Starter
99 €
netto / Eventca. 40 Cent je Kopfhörer
bis 250Kopfhörer / Tickets
Hochzeiten, Firmenfeiern, kleine Clubs
Paket anfragen ↗Club
199 €
netto / Eventca. 27 Cent je Kopfhörer
bis 750Kopfhörer / Tickets
Klassische Club-Events, Open-Airs
Paket anfragen ↗Festival
349 €
netto / Eventca. 17 Cent je Kopfhörer
bis 2.000Kopfhörer / Tickets
Große Silent Discos, Multi-Channel-Events
Paket anfragen ↗Enterprise
ab 549 €
netto / Eventindividuell je Event
über 2.000 / Multi-DayKopfhörer / Tickets
Großfestivals, Mehrtages-Veranstaltungen
Paket anfragen ↗Die Stückpreise sind gerundete Vergleichswerte bei vollständiger Nutzung des jeweiligen Kontingents. Enterprise wird individuell kalkuliert.
HÄUFIGE FRAGEN
Gut zu wissen,
bevor es losgeht.
Antworten zu Installation, Ticketimport, parallelen Stationen und Preisen.
Muss eine App installiert werden?+
Nein. Der Headphone Manager läuft vollständig im Browser auf Laptop, Tablet und Smartphone.
Können vorhandene Vorverkaufstickets genutzt werden?+
Ja. Bestelllisten lassen sich aus Excel, XLS oder CSV importieren. Vorhandene Ticket-Codes können direkt für Ausgabe und Rückgabe verwendet werden.
Funktioniert das System mit mehreren Stationen gleichzeitig?+
Ja. Alle Stationen greifen auf denselben Bestand zu. Serverseitige Prüfungen verhindern doppelte Ausgaben, Armbänder und Überverkäufe.
Ist eine Gästeliste enthalten?+
Ja. VIPs, Presse, Künstler und Freikarten werden direkt im System gepflegt und an der Abendkasse über Namen oder Abruf-Code gefunden.
Was kostet der Headphone Manager?+
Je nach Eventgröße kostet die Nutzung netto 99 €, 199 €, 349 € oder ab 549 € pro Veranstaltung.
BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN EVENT?
Welches Paket
passt zu dir?
Schick uns die wichtigsten Eckdaten. Die Anfrage wird direkt und sicher an Beck Events übermittelt.
- Eventdatum und Veranstaltungsart
- Geplante Kopfhörerzahl
- Vorverkaufs- oder Abendkassenbetrieb