Live. Synchron. Überall.

Jeder Gast.
Einfach drin.

Die Gästeliste, die den Einlass leicht macht. Namen finden, QR-Codes scannen und jederzeit wissen, wer schon da ist.

  • ✓ Keine Installation
  • ✓ Auf jedem Gerät
  • ✓ Daten auf Ihrem Webspace
Check-in Manager
Gästesuche auf einem Desktop-Gerät
QR-Code-Scan auf einem Smartphone
✓
Live aktualisiertAlle Geräte synchron
30
Erwachsene davon 49 erwartet

Ein System für den gesamten Einlass

MacWindowsiPadiPhoneAndroid

Alles im Blick

Einlass ohne Listenchaos.

Von der Vorbereitung bis zur Auswertung: ein klarer Ablauf, den Ihr Team sofort versteht.

Schnell finden

Name tippen.
Gast gefunden.

Die intelligente Suche findet Namen, Firmen und Ansprechpartner – auch bei Umlauten oder vertauschter Reihenfolge.

  • Bereits eingecheckte Gäste sofort sichtbar
  • Komplett per Tastatur bedienbar
Gästesuche auf einem Tablet

Scannen

QR drauf.
Kamera drauf. Fertig.

Mit der Kamera von Smartphone oder Tablet scannen – oder jeden handelsüblichen USB-Scanner verwenden.

Kein App-Download
QR-Code wird mit der Smartphone-Kamera gescannt

Live-Überblick

Wissen, wer da ist.
In Echtzeit.

Erwachsene, Kinder, offene und eingecheckte Gäste: alle Zahlen aktualisieren sich auf jedem Gerät automatisch.

1.179Gäste gesamt
30 / 49Erwachsene
14 / 28Kinder
Live-Übersicht aller Gäste auf einem Tablet

Einfacher Ablauf

Von der Liste bis zum letzten Gast.

Drei Schritte. Kein Schulungsaufwand.

01
⇧

Liste vorbereiten

Excel oder CSV importieren, Gäste ergänzen und persönliche QR-Codes samt Badges erzeugen.

02
✓

Schnell einchecken

Name suchen oder Code scannen, Personenzahl anpassen und den Check-in mit einem Tipp bestätigen.

03
↗

Sauber auswerten

Live-Zahlen verfolgen und am Ende alle erwarteten und tatsächlich anwesenden Personen exportieren.

Flexibel vor Ort

Passt sich dem Gast an.

Die angemeldete Personenzahl ist vorbelegt. Kommen weniger oder mehr Personen, korrigiert das Einlassteam die Zahl direkt beim Check-in.

  • Große BedienelementeAuch auf Armlänge gut lesbar
  • Erwachsene und Kinder getrenntPlan und Anwesenheit bleiben nachvollziehbar
  • Check-in zurücknehmenFehler lassen sich sofort korrigieren
Detailansicht zur Anpassung der Personenzahl auf einem Tablet

Spontan? Kein Problem.

Neue Gäste direkt aufnehmen.

Unangemeldete Gäste werden in wenigen Sekunden angelegt – wahlweise sofort eingecheckt oder für später vorgemerkt.

✓

Speichern und eincheckenFür Gäste, die direkt hineingehen

+

Nur anlegenFür Nachmeldungen, die später kommen

Check-in Manager
Formular zum Anlegen eines neuen Gastes

Persönlich & professionell

QR-Codes und Badges.
Direkt fertig zum Versenden.

Für jeden Gast entsteht auf Wunsch ein hochauflösender QR-Code und ein personalisiertes Badge – mit Logos, Wunschfarbe und Live-Vorschau.

Eigene LogosIndividuelle FarbenAlles gesammelt als ZIP
Konfiguration und Vorschau für QR-Codes und Badges auf einem Tablet

Ihre Daten bleiben Ihre Daten

Gebaut für Vertrauen.

QR-Codes erzeugen, Codes erkennen, Excel verarbeiten und Archive erstellen: alles läuft im Browser oder auf Ihrem eigenen Webspace.

Auf Ihrem Webspace

Keine Datenbank nötig. Ein Hosting-Paket mit PHP genügt.

Keine fremden Dienste

Gästedaten werden nicht an Drittanbieter übertragen.

Klare Rollen

Event-Admin und Check-in-Gerät erhalten genau die passenden Rechte.

Geschützte Zugänge

Passwörter werden nur als Hash gespeichert und nie in URLs übertragen.

Ein Preis. Alle Funktionen.

Flexibel starten.
Fair sparen.

Der Check-in Manager ist vollständig enthalten – unabhängig davon, welches Zahlungsmodell besser zu Ihrer Veranstaltungsplanung passt.

Monatlich
39 €pro Monat

Monatlich nutzen, ohne Abo und ohne Mindestlaufzeit. Einfach zum Monatsende beenden.

  • Alle Funktionen enthalten
  • Beliebig viele Check-in-Geräte
  • Updates inklusive
Anfragen →

Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Direkter Kontakt

Bereit für einen
entspannten Einlass?

Schreiben Sie uns kurz, für welche Veranstaltung Sie den Check-in Manager einsetzen möchten. Wir melden uns persönlich bei Ihnen.

  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Keine Installation erforderlich
  • Persönlicher Ansprechpartner
Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.